電梯作為必不可少的載人垂直交通工具，具有產品技術復雜、安裝維保須專人完成、使用頻率高和安全責任重等特點，在采購中，更需要精挑細選。制作招標文件是電梯采購的基礎工程，是否規范、完善直接影響采購效果。因此，在采購電梯前，制作合理的招標文件顯得至關重要。

　　規范招標文件具有多重優勢，最重要的優勢便是趨利避害。對于采購人而言，明確了合同條款可以減少后顧之憂。對于操作機構而言，合理的分值比例，有利于專家評標;對于供應商而言，規避歧視性條款，可以讓競爭更加公平公正。

　　在制作招標文件時，需要考慮多重因素。首先，合同條款須明確。交貨方式、付款時間應清晰，減少不必要的麻煩;其次，項目需求須周全，保證采購的電梯實用且物有所值;再次，投標人資格要明確，既要保證采購產品的品質，又不能出現明顯的歧視性條款;最后，標準的設置要合理。電梯技術復雜，考核對象多，占分多，因此，技術標分值比例設置要突出重點，細化項目。商務標應根據采購需求合理設置，不應盲目貪大。